Aidango'nun sunduğu çözümler ile bağış ve burs yönetimi süreçleri tek bir ekranda kusursuz bir şekilde senkronize edildi.
1994 yılında kurulan vakıf, kuruluşundan bu yana birçok Kur’ân Kursu talebesine, ortaöğretim ve üniversite öğrencilerine yönelik burs, kitap ve giysi temin ettiği gibi, yakın çevredeki yardıma muhtaç kişi ve ailelere de aynî ve nakdî yardımlarda bulunmaktadır.
Değişim İhtiyacı, Beklentiler ve Hedefler
İlkseç Vakfı, burs ve bağış işlemlerini daha düzenli bir hale getirebilecek ve geliştirilebilir bir dernek ERP yazılımına ihtiyaç duyuyordu. Mevcut web siteleriyle entegre çalışabilecek ikinci bir site altyapısına ihtiyaçları da vardı. Aynı zamanda bağışların tek bir ekrandan yönetilebilmesini sağlayan sanal pos entegrasyonu gerekiyordu. Yaptıkları detaylı piyasa araştırmasının ardından, dernek yönetim süreçlerini otomatikleştirme, e-posta ve SMS iletişimlerini düzenleme gibi kapsamlı ve esnek çözümler sunan Aidango yazılımını tercih ettiler.
Değerlendirme ve Kullanılan Çözümler
İlkseç Vakfı, bağış ve burs uygulamalarındaki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla Aidango'nun kapsamlı ve entegre çözümlerinin kullanılması kararlaştırıldı. Vakfın web sitesinde, hem hizmet faaliyetlerinin tanıtıldığı hem de hangi kategorilerde bağış toplandığının belirtildiği bir yapı oluşturulması ihtiyacı Aidango ile karşılanmış oldu. Ayrıca, Kur'an İlimleri Merkezi için açılan ayrı hesaplar üzerinden online bağış toplanabilmesi ve tüm işlemlerin tek bir ekran üzerinden takip edilebilmesi için çözümler sunuldu.
Vakfın bağış toplama ve burs dağıtım süreçlerinin daha sistematik bir hale getirilmesi planlandı. Bağışçıların işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebileceği bir altyapı oluşturuldu. Aynı zamanda, yapılan bağışların ve desteklenen bursiyerlerin web sitesi üzerinden takip edilebilmesi için kapsamlı bir sistem tasarlandı.
Uygulama ve Dağıtım Süreci
Aidango'nun sunduğu çözümler ile bağış ve burs yönetimi süreçleri tek bir ekranda kusursuz bir şekilde senkronize edildi. Bağış gelir tabloları, kullanıcıların rahatlıkla erişebileceği ve detaylı analiz yapabileceği şekilde izlenebilir hale getirildi. Bağışçıların bilgilerinin güvenliği ön planda tutuldu ve siber saldırılara karşı kapsamlı güvenlik önlemleri alındı. Kullanıcı dostu bir arayüz tasarlanarak, bağış süreci sade, net ve anlaşılır bir hale getirildi; böylece bağışçıların birkaç tıklamayla işlemlerini tamamlaması sağlandı. Farklı banka ve ödeme altyapıları ile entegrasyon gerçekleştirilerek, bağışların toplanması ve bağış kaynaklarına göre raporlanması mümkün hale getirildi. Yazılımda veri güvenliği en üst düzeyde sağlanırken, düzenli raporlamalar üst yönetimin ulaşabileceği şekilde yapıldı.
Ayrıca, bursiyerlerin burs planlamaları, sezonda alınacak burs miktarı ve yapılan ödemelerin tek ekrandan yönetilebilmesi sağlandı.
Aidango Etkisi ve Proje Sonuçları
Aidango Dernek ERP yazılımı ile İlkseç Vakfı, tüm yönetim operasyonlarını dijital olarak tek bir platformda yürütmeye başladı:
- Tüm bağış ve burs süreçleri sistematik bir şekilde yönetildi.
- Açık ve kapalı bağış formları ile işlemleri biten bağışları kapalı bağış formları olarak ayrıştırılması sağlandı.
- Bağış grup ve kategorileri ayrılarak hangi bağışlardan adet ve miktar bağış geldiği takip edilebilir hale geldi.
- Bursiyer ve sponsor eşleştirmeleri yapılarak burs yönetimi daha etkin hale getirildi.
- Burs planlaması ile bursiyerlere verilen toplam burs miktarlarının takibi kolaylaştırıldı.
- Derneğin web sitesi üzerinden yapılan bağış toplama ve yönetim işlemleri güvenli bir dijital platforma aktarıldı.
- Aidango, çözüm odaklı yaklaşımıyla dernek ihtiyaçlarına her zaman geliştirilebilen yazılım çözümleri sunmaya devam etti.
Deneyim ve Tavsiye
Web sitesi geliştirme, hızlı bağış ve burs süreçleri ile kapsamlı raporlama modülleri, operasyonlarımızı daha verimli ve düzenli bir hale getirerek ihtiyaçlarımızı tam anlamıyla karşıladı. Karşılaştığımız her sorunda profesyonel bir ekibin desteğini hissettik. Aidango, yalnızca teknik bir çözüm sunmakla kalmadı, aynı zamanda süreçlerimizi kolaylaştırarak dernek yönetimimize büyük katkı sağladı. Dernek yönetimi için güvenilir, etkili ve kullanıcı dostu bir çözüm arayan tüm kuruluşlara Aidango’yu gönül rahatlığıyla tavsiye ederim.
